Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte du poste Au sein du Pôle Famille et plus particulièrement de la Direction Enfance, Jeunesse et Sports, vous gérez le budget des affaires scolaires et des évènements portés par la Direction Activités principales Être garant de la bonne exécution du budget et de la gestion du circuit budgétaire du service Enfance/Jeunesse - En lien avec la hiérarchie, effectuer le suivi budgétaire pour l'ensemble des crédits du service et analyser les résultats budgétaires annuels afin d'optimiser la construction du budget prévisionnel - Traiter les commandes via le logiciel E-SEDIT : bons de commandes et rapprochement des factures - Alimenter un tableau de suivi du budget des commandes par école (7 écoles publiques) - Être l'interlocuteur privilégié en interne du service des finances, notamment lors des phases de préparation et de clôture budgétaires, et en externe des directeurs, fournisseurs et prestataires notamment dans le cadre des marchés publics de fourniture - Demander les devis et être en relation avec les prestataires (aspect évènementiel de la direction) - Gérer les incidents et réclamations des commandes après livraisons Suivi budgétaire et comptable du service[...]
